Configurez OX App Suite
Cette page contient les vidéos et les FAQ nécessaires pour vous aider à être opérationnel, en toute simplicité.
Vous trouverez ci-dessous les sujets abordés :
Configuration | Personnalisez votre expérience | Première utilisation | Collaborez
Commençons par une rapide présentation
Renseignez vos coordonnées
En configurant vos coordonnées, vous serez en mesure de pouvoir les partager par e-mail en tant que vCard. Plus de détails ici : « Où trouver et modifier mes données de contact personnelles ? »
Créez votre propre signature électronique.
Les signatures sont des textes définis au préalable qui apparaissent à la fin de votre e-mail. Celles-ci peuvent inclure des formules de politesse, votre nom et prénom, le nom de votre entreprise et vos coordonnées ainsi que toute autre information que vous souhaitez inclure.
Vous avez également la possibilité de créer plusieurs signatures selon les situations.
En savoir plus ici :
« Comment créer une nouvelle signature pour mes e-mails ? »
Vérifiez que votre localisation, fuseau horaire et langue sélectionnée soient corrects.
En cas de besoin, reportez-vous à cet article d’aide :
« Où personnaliser mes paramètres généraux ? »
Connectez votre appareil
Ce guide vous assistera pour effectuer les étapes nécessaires pour connecter votre appareil.
Pour commencer, allez dans vos paramètres et cliquez sur « Connecter votre appareil »
Ajustez vos paramètres
Setup your OX Mail app
Téléchargez-les ici :
Setup your OX Drive app
Téléchargez les applications OX Drive ici :
Faites votre propre expérience : OX App Suite, une expérience personnalisée
Il existe de nombreuses possibilités de personnaliser votre expérience OX App Suite et d’être plus efficace. Ajoutez vos comptes de messagerie, des flux RSS ou sélectionnez et organisez vos icônes de lancement rapide. Optimisez OX App Suite pour une expérience unique.
Vous souhaitez enregistrer les adresses e-mail de vos contacts automatiquement ?
C’est simple, il vous suffit de définir comment et quand vous souhaitez enregistrer les contacts de vos e-mails entrants.
Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur « Comment enregistrer automatiquement de nouvelles adresses e-mail ? »
Vous souhaitez utiliser plusieurs adresses e-mail ?
Vous pouvez ajouter l’ensemble de vos comptes de messagerie à OX Mail et accéder ainsi à tous vos e-mails à un seul endroit directement sur OX App suite.
Une fois ajoutés, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails de l’ensemble de vos comptes, en toute simplicité.
Pour en savoir plus, cliquez sur « Une boîte de réception unique » ou consultez cet article d’aide : « Comment ajouter un autre compte de messagerie et accéder à tous mes e-mails au même endroit ? »
Personnalisez l’affichage de vos e-mails.
Dans OX Mail, vous avez le choix entre plusieurs mises en page pour votre boîte de réception. Vous avez donc la possibilité de sélectionner un affichage avec une vue horizontale, verticale ou en liste.
Pour plus de détails cliquez ici « Comment modifier l’affichage de mes e-mails ? »
Vous pouvez également regarder le tutoriel vidéo suivant « Présentation de l’e-mail ».
Définissez vos icônes de lancement rapide.
Vous avez la possibilité de définir jusqu’à cinq icônes de lancement rapide depuis vos paramètres. Travaillez plus rapidement en cliquant sur l’une de vos icônes définies et démarrez votre application directement à partir de la barre de menus.
Pour plus de détails, consultez l’article suivant : « Où puis-je personnaliser les paramètres généraux ? »
Personnalisez entièrement votre OX Portal.
Pour personnaliser votre OX Portal, accédez aux informations complémentaires en cliquant ici :
« Comment ajouter de nouveaux widgets au portail ? »
« Comment personnaliser le portail ? »
Êtes-vous prêt pour la mise en place ?
Il est temps de vous mettre au travail. Après tout, vous en avez des choses à faire. Laissez-nous vous aider pour vos premières fois : premier e-mail à envoyer, premier rendez-vous et premier contact à créer.
Trouvez des guides pour chacun des points cités ici.
Revoyons ensemble rapidement cette présentation.
Pour plus de détails, continuez votre lecture et en cas de besoin regardez à nouveau la vidéo.
Prêt pour votre premier rendez-vous ?
OX Calendar est une application qui améliorera et optimisera votre organisation.
Découvrez comment grâce à cet article « Comment créer un rendez-vous ? »
Vous trouverez plus d’information sur OX Calendar en cliquant ici
Organisez tous vos calendriers à un seul endroit.
Pour savoir comment importer des calendriers à partir d’autres applications, cliquez ici
Présentation des e-mails
Besoin d’ajouter plus de dossiers à votre boîte de réception ?
Découvrez comment utiliser les dossiers pour organiser votre boîte de réception :
« Comment ajouter de nouveaux dossiers à ma boîte de réception ? »
« Comment déplacer mes e-mails vers d’autres dossiers ? »
Organisez vos e-mails en utilisant des règles.
Décidez du dossier où vos e-mails reçus seront réceptionnés en créant des règles de filtrage. Sélectionnez le dossier dans lequel ils seront stockés selon l’émetteur, l’objet de l’email, sa taille, l’en-tête, la date et de nombreux autres critères.
Passons maintenant à OX Drive.
OX Drive est votre outil clé pour stocker l’ensemble de vos fichiers.
Pour acquérir les bases de OX Drive accédez à « Comment télécharger un nouveau fichier via OX Drive » , ou obtenez une visite complète de OX Drive en cliquant ici
OX Guard pour les fichiers
Découvrez comment sécuriser vos fichiers avec OX Guard
Collaborez avec OX App Suite.
Si vous gérez une entreprise, il est fort probable que vous soyez amené à travailler avec d’autres personnes. Vous partagez des fichiers avec des clients, un calendrier avec des collègues ou vous étudiez des documents avec des partenaires.
Les applications OX App Suite vous aident à collaborer efficacement avec vos contacts.
OX Drive, un endroit adapté pour enregistrer vos fichiers
Pour plus d’information sur les avantages de l’utilisation de OX Drive, cliquez ici .
Partagez votre calendrier
Il existe de nombreuses options de partage avec OX Calendar. Partagez votre calendrier avec vos collègues et permettez la lecture, l’édition, ou la gestion de vos rendez-vous. Avec la sélection des autorisations, vous pouvez ainsi attribuer 3 rôles distincts :
Lecture, Éditeur ou Auteur.
La gestion de ces types d’autorisations est disponible dans l’ensemble de OX App Suite.
Collaborez en temps réel avec vos contacts, où qu’ils soient.
Grâce à OX Documents travaillez avec vos collègues et clients connectés, où qu’ils soient. Modifiez vos documents en temps réel ou utilisez la fonction de suivi des modifications et travaillez depuis n’importe quel endroit, à tout moment. Apportez vos changements, ajoutez des commentaires et votre collaborateur a désormais accès à vos modifications.
Articles FAQ :
« Comment créer un fichier texte, une feuille de calcul ou une présentation ? »
« Comment apporter des modifications à un document en temps réel ? »
Carnet d’adresses OX partagé et calendrier OX
Découvrez comment partager votre carnet d’adresses et votre calendrier
OX Documents, accessible grâce à l’équipe Open Office
OX Documents est la dernière création de l’équipe Open Office.
C’est une application professionnelle, facile à utiliser, offrant une expérience unique.
OX Documents fonctionne également très bien avec tous types de suites bureautiques.
Créez un document, un texte, une feuille de calcul ou une présentation. Vous n’avez plus qu’à choisir.
Pour plus d’information, consultez :
« Comment créer un fichier texte, une feuille de calcul ou une présentation ? »
Connect your device
Lorsque vous utilisez ‘Connect your device’, il vous sera demandé de scanner un code QR. Après la recherche, elle lancera la configuration de votre dispositif IOS et établira une connexion entre vos applications natives de courriel, de calendrier, de rappel et de contact avec OX App Suite.
Vous trouverez ci-dessous comment scanner un code QR.
Comment scanner un code QR sur un iPhone
Les iPhones sont équipés d’un lecteur de code QR intégré dans l’application de l’appareil photo. Il suffit de lancer la caméra et de positionner votre téléphone de manière à ce que le code QR apparaisse sur l’écran de votre iPhone. Vous devrez peut-être jouer avec la distance et l’angle pour qu’il lise le code QR. Une fois le code QR lu, une notification apparaîtra. Cliquez sur la notification pour suivre les étapes de connexion de votre appareil.
Comment scanner un code QR sur un téléphone Android
Tous les téléphones Android n’ont pas la capacité de scanner les codes QR. La meilleure façon de savoir si votre appareil peut lire les codes QR est d’ouvrir votre appareil photo et de le pointer pendant 2 à 3 secondes sur le code QR. Si la recherche est activée, une notification apparaîtra et vous pourrez suivre les instructions pour connecter votre appareil. Si rien ne se passe, vous devrez télécharger une application qui permet de lire les codes QR.
Si votre téléphone ne peut pas scanner automatiquement les codes QR, vous devrez télécharger l’application appelée QR Code Reader. Une fois téléchargé, lancez l’application, placez le code QR dans la fenêtre et une option pop-up apparaîtra. Suivez les instructions pour connecter votre appareil.
