Die Einrichtung der OX App Suite
Diese Seite enthält eine Mischung aus Tutorial-Videos und FAQs, die Ihnen helfen, den Einstieg in die OX App Suite so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Folgende Themen werden behandelt:
Schnelleinrichtung | Ihre Erfahrung anpassen | Erstmalige Verwendung | Kollaboration
Beginnen wir mit einem schnellen Überblick
Tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein
Wenn Sie Ihre Kontaktdaten einrichten, können Sie sie als VCard in E-Mails teilen.
Für weitere Details, werfen Sie einen Blick in „Wo kann ich meine persönlichen Kontaktdaten finden und ändern?“
Erstellen Sie Ihre persönliche E-Mail-Signatur.
Signaturen sind der voreingestellte Text, der am Ende Ihrer E-Mails erscheinen kann. Sie können Grußformeln, Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Kontaktdetails enthalten sowie beliebige andere Informationen, die Sie miteinschließen möchten.
Sie können mehrere Signaturen erstellen und jederzeit wählen, welche Sie verwenden wollen.
Hier können Sie mehr erfahren: „Wie kann ich eine neue Signatur für meine ausgehenden E-Mails erstellen?“
Überprüfen Sie, ob Ihre Standort-, Zeitzonen- und Spracheinstellungen korrekt sind.
Falls sie das nicht sind, schauen Sie sich bitte diesen Hilfeartikel an: „Wo kann ich meine Grundeinstellungen anpassen?“
Verbinden Sie Ihr Gerät
Diese schnelle Anleitung führt Sie durch die erforderlichen Schritte, um Ihr Gerät zu verbinden.
Um loszulegen, gehen Sie in das Einstellungsmenü und klicken Sie auf „Ihr Gerät verbinden“.
Ihre Einstellungen richtig vornehmen.
Setup your OX Mail app
Hier herunterladen:
Setup your OX Drive app
Laden Sie sich die OX Drive Apps hier herunter:
Machen Sie es persönlich: Passen Sie Ihre Erfahrung an
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre OX App Suite Nutzererfahrung anzupassen und effektiv für Sie arbeiten zu lassen.
Fügen Sie E-Mail-Konten und RSS-Feeds hinzu oder wählen und arrangieren Sie die Schnellstart-Icons. Optimieren Sie die OX App Suite so, wie es am besten zu Ihnen passt.
Sie möchten E-Mail-Adressen automatisch speichern lassen?
Definieren Sie einfach, wie und wann Sie eingehende E-Mail-Adressen in Ihren Kontakten speichern möchten.
Für weitere Informationen, lesen Sie bitte „Wie kann ich automatisch neue E-Mail-Adressen speichern?“
Sie möchten mit mehreren E-Mail-Adressen arbeiten?
Sie können die OX App Suite zu Ihrer All-n-One-Lösung für Ihre E-Mails machen und andere E-Mail-Konten in OX Mail hinzufügen. Sobald sie hinzugefügt sind, können Sie E-Mails von diesen Konten wie gewohnt versenden und empfangen.
Um mehr zu erfahren, klicken Sie auf „Vereinte E-Mail“ oder lesen Sie diesen Hilfeartikel: „Wie füge ich ein weiteres E-Mail-Konto hinzu, damit ich all meine E-Mails an einem Ort sehen kann?“
Betrachten Sie Ihre E-Mails ganz, wie Sie es wollen.
In OX Mail können Sie frei wählen, wie Ihr Postfach angezeigt wird, und dessen Layout zwischen horizontaler, vertikaler und Listenansicht ändern.
Hier können Sie mehr über die verfügbaren Optionen erfahren: „Wie kann ich das Layout für die Ansicht von E-Mails verändern?“ Alternativ können Sie sich das „E-Mail-Überblick“-Tutorial ansehen.
Definieren Sie Ihre Start-Icons.
Sie können im Einstellungsmenü bis zu fünf Schnellstart-Icons wählen. Arbeiten Sie schneller, indem Sie auf eines dieser Icons klicken, um Apps direkt aus der Menüleiste zu starten.
Für weitere Details, siehe der zugehörige FAQ-Artikel: „Wo kann ich meine Grundeinstellungen anpassen?“
Passen Sie Ihr OX Portal rundum an.
Wenn Sie Ihr OX Portal anpassen möchten, können Sie hier weitere Informationen finden:
Wie füge ich dem Portal neue Widgets hinzu?
Wie kann ich das Portal anpassen?
Bereit, ein wenig Arbeit zu erledigen?
Es ist Zeit, an die Arbeit zu gehen – Ihre Aufgaben lösen sich schließlich nicht von allein. Lassen Sie sich von uns helfen, die Dinge beim ersten Mal richtig zu erledigen. Schicken Sie Ihre erste E-Mail. Erstellen Sie Ihre ersten Termine und Kontakte.
Hier finden Sie für alles eine Anleitung.
Schauen wir uns diesen Überblick schnell noch einmal an.
Für weitere Details, lesen Sie bitte weiter oder sehen Sie sich das Video nochmal an:
Bereit für Ihren ersten Termin?
OX Calendar ist eine leistungsstarke App, die Ihnen bei der Organisation hilft.
Bringen Sie sich mit diesem FAQ-Artikel auf den neuesten Stand: „Wie erstelle ich einen Termin?“
Hier können Sie eine detailliertere Einführung von OX Calendar finden.
Sehen Sie all Ihre Kalender an einem Ort.
Um herauszufinden, wie Sie Kalender aus anderen Apps importieren, klicken Sie hier
OX Mail Übersicht
Sie möchten Ihrem Postfach weitere Ordner hinzufügen?
Schauen Sie sich hier an, wie Sie Ordner für die Organisation Ihres Postfachs nutzen können
„Wie kann ich Ordner hinzufügen, um mein Postfach zu organisieren?“
„Wie kann ich meine E-Mails in andere Ordner verschieben?“
Organisieren Sie Ihre E-Mails mit Regeln.
Sie können mithilfe von Filterregeln entscheiden, wo Ihre eingehenden Mails gespeichert werden. Legen Sie nach Absender, Betreff, Größe, Header, Datum und vielen anderen Kriterien fest, wo Ihre Mails hingehören.
Jetzt sind Sie bereit für OX Drive.
OX Drive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien. Um die Grundlagen zu lernen, lesen Sie bitte „Wie kann ich eine neue Datei auf das Drive hochladen? Oder machen Sie hier eine komplette Tour des OX Drive.
OX Guard für Dateien
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien mit OX Guard sichern
Arbeiten Sie mithilfe der OX App Suite zusammen
Unabhängig von Ihrem Geschäftsmodell, ist di Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie mit anderen Menschen zusammen arbeiten. Sie teilen Dateien mit Kunden, Kalender mit Kollegen oder arbeiten mit Partnern an Dokumenten.
Nutzen Sie die OX App Suite Apps effizient, um mit den Menschen um Sie herum zusammenzuarbeiten.
OX Drive ist der Ort für all Ihre Dateien.
Für einen tieferen Einblick in die Vorteile von OX Drive, klicken Sie bitte hier.
Teilen Sie Ihren Kalender
Mit OX Calendar stehen Ihnen viele Möglichkeiten zum Teilen zur Verfügung. Teilen Sie Ihren Kalender mit Kollegen und lassen Sie sie Ihre Termine lesen, prüfen und verwalten. Mit dem Berechtigungsmanagement können Sie drei Rollen vergeben: Betrachter, Prüfer oder Autor.
Diese Berechtigungsstufen lassen sich überall in der OX App Suite finden.
Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen, egal wo Sie gerade sind.
Der Vorteil von OX Documents ist, dass Sie online mit jeder Person zusammenarbeiten können – unabhängig davon, wo sie sich gerade aufhält. Nutzen Sie die Echtzeitbearbeitung oder greifen Sie auf die Funktion der Änderungsverfolgung zurück und arbeiten Sie, wo immer Sie wollen und wann immer Sie wollen. Nehmen Sie Änderungen vor, fügen Sie Kommentare hinzu und lassen Sie Ihre Mitarbeiter Ihre Änderungen prüfen.
FAQ Artikel:
„Wie kann ich Textdokumente, Tabellen oder Präsentationen erstellen?“
„Wie kann ich ein Dokument in Echtzeit mit anderen Nutzern bearbeiten?“
Gemeinsames OX-Adressbuch und OX-Kalender
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Adressbuch und Ihren Kalender freigeben
OX Documents vom Originalteam hinter Open Office
OX Documents ist das neuste Projekt hinter den Machern von Open Office. Als professionelle, leicht zu verwendende und allumfassende Software arbeitet es sehr gut mit anderen Office-Suites zusammen.
Dokumente, Texte, Tabellen oder Präsentationen erstellen. Alles ist möglich
Sehen Sie sich den FAQ-Artikel an: „Wie kann ich neue Textdokumente, Tabellen, oder Präsentationen erstellen?“
Connect your device
Bei der Verwendung von ‘Verbinden Sie Ihr Gerät’ werden Sie aufgefordert, einen QR-Code zu scannen. Nach dem Scannen wird die Einrichtung Ihres iOS-Geräts eingeleitet und Ihre systemeigenen E-Mail-, Kalender-, Erinnerungs- und Kontaktanwendungen mit der OX App Suite verbunden.
Bitte lesen Sie unten, wie Sie einen QR-Code scannen können.
Wie man einen QR-Code auf einem iPhone scannt
iPhones verfügen über einen integrierten QR-Code-Leser in der Kamera-App. Öffnen Sie einfach Ihre Kamera-App und positionieren Sie Ihr Telefon so, dass der QR-Code auf dem Bildschirm Ihres iPhones erscheint. Möglicherweise müssen Sie mit der Entfernung und dem Winkel herumspielen, damit es den QR-Code lesen kann. Sobald der QR-Code gelesen wurde, erscheint eine Benachrichtigung. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um die Schritte zum Anschließen Ihres Geräts zu befolgen.
So scannen Sie einen QR-Code auf einem Android-Gerät
Nicht alle Android-Handys können QR-Codes scannen. Der beste Weg, um herauszufinden, ob Ihr Gerät QR-Codes lesen kann, besteht darin, Ihre Kamera-App zu öffnen und sie für 2-3 Sekunden auf den QR-Code zu richten. Wenn das Scannen aktiviert ist, erscheint eine Benachrichtigung, und Sie können den Anweisungen zum Anschließen Ihres Geräts folgen. Wenn nichts passiert, müssen Sie eine QR-Code-Leser-App herunterladen.
Wenn Ihr Telefon nicht automatisch QR-Codes scannen kann, müssen Sie die App namens QR Code Reader herunterladen. Nach dem Herunterladen öffnen Sie die App, positionieren Sie den QR-Code im Fenster und es erscheint eine Benachrichtigung. Folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen Ihres Geräts.
